Die Pflichten bleiben deine. Die Arbeit machen wir.

Fachkraft für Arbeitssicherheit für Betriebe, die dafür keine eigene Abteilung haben. Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungen, Begehungen, in fünf Sprachen, mit einem Ansprechpartner, der euren Betrieb kennt, und einem Team dahinter. Zu einem festen Betrag je Beschäftigtem im Monat.

Zwanzig Minuten, kostenlos, Termin direkt online wählen. Wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir es dir. Ihr habt schon eine Fachkraft? Dann findest du uns unter Beratung und Vorträgen.

Seit 2007begleiten wir Betriebe beim Wachsen, vom Asphaltmischwerk bis zum Software-Startup.
Ein Teamaus Sicherheitsingenieuren und Backoffice. Fällt einer aus, übernimmt der andere.
Fünf Sprachenfür Beratung, Unterweisung und Dokumente, ohne Dolmetscher.
48 Stundenbis zur Antwort auf jede schriftliche Anfrage, meist schneller.

Der Moment, in dem Arbeitsschutz plötzlich dran ist

Kaum jemand sucht eine Fachkraft für Arbeitssicherheit, weil gerade Zeit dafür ist. Es gibt einen Anlass. Sechs, die wir kennen:

Die Aufsichtsperson war da, eine Frist läuft

Die Berufsgenossenschaft hat eine Mängelliste hinterlassen und eine Frist gesetzt. Wir sagen dir innerhalb von 48 Stunden, was bis wann machbar ist, und fangen mit dem an, was die Aufsicht zuerst sehen will.

Investor oder Großkunde verlangt Nachweise

Im Datenraum der Finanzierungsrunde oder im Lieferantenaudit wird nach Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungsnachweisen und der Bestellung der Fachkraft gefragt. Wir stellen das zusammen und beantworten den Fragebogen mit dir.

Die erste Einstellungswelle

Ab dem ersten Beschäftigten gelten die Pflichten, mit jeder Größe kommen neue dazu. Wir richten ein, was zur heutigen Größe passt, und wachsen mit.

Umzug in eigene Flächen

Neue Räume, neue Halle, neues Lager: neue Gefährdungen. Wir gehen vor dem Einzug durch und nach dem Einzug noch einmal.

Übernahme oder Zusammenschluss

Zwei Betriebe, zwei Stände, ein neuer. Wir führen die Beurteilungen zusammen und klären, wer künftig wofür verantwortlich ist.

Ein Beschäftigter verunglückt

An der Anlage, im Lager oder auf der Baustelle. Dann zählt, was am nächsten Werktag vorliegt: Unfallanzeige, Unterlagen, Antworten für die Aufsicht. Ruf an, wir sind am selben oder am nächsten Werktag da.

Erstgespräch buchenWenn dein Anlass hier nicht steht, etwa ein Mieter fragt nach dem Fluchtwegeplan oder ein Kunde nach dem Nachweis, erzähl ihn uns im Gespräch.

Wenn dir einer dieser Sätze bekannt vorkommt, bist du richtig

„Ich weiß ehrlich gesagt gar nicht, was wir alles brauchen."

Das ist der Normalfall. Niemand gründet eine Firma, um Vorschriften zu lesen. Wir sagen dir in einem Gespräch, was für euch gilt und was nicht.

„Wir haben Ordner voll, aber keiner weiß, ob das reicht."

Papier ist nicht das Ziel. Wir schauen uns an, was schon da ist, und sagen dir, was davon reicht. Oft ist mehr in Ordnung, als du denkst.

„Ich merke erst, dass etwas fehlt, wenn jemand danach fragt."

Dann ist es unangenehm. Deshalb melden wir uns von allein, wenn eine Frist ansteht oder sich etwas ändert. Du musst daran nicht denken.

Was wir übernehmen

Als Fachkraft für Arbeitssicherheit sind wir das, was das Gesetz von dir verlangt, und zwar in der Ausführung, nicht nur auf dem Papier.

Gefährdungsbeurteilung

Wir sehen uns an, wie bei euch gearbeitet wird, und schreiben auf, was zu tun ist. Verständlich genug, dass ihr danach handeln könnt.

Begehungen

Vor Ort oder online, auch für das Homeoffice. Danach bekommst du eine Liste mit dem, was wichtig ist, nicht mit allem, was auffällt.

Unterweisungen

Die jährliche Pflicht, vor Ort oder online, gehalten so, dass die Leute danach etwas anders machen. Die Nachweise führen wir mit.

Da sein, wenn etwas ist

Ein Unfall, eine Prüfung, ein Umzug, eine neue Maschine. Ein Anruf genügt, und du redest mit jemandem, der euren Betrieb kennt.

Beratung, Unterweisung und Dokumente in der Sprache eurer Leute

In vielen Betrieben arbeiten Menschen, deren Deutsch für den Alltag reicht, aber nicht für Gefahrstoffe und Fluchtwege. Unterschrieben wird trotzdem. Wir arbeiten in fünf Sprachen, ohne Dolmetscher und ohne Übersetzungsbüro.

DeutschEnglishрусскийελληνικάTürkçe

Beratung

Gespräche mit der Geschäftsführung und mit den Beschäftigten in ihrer Sprache. Wer gefragt wird, ob die Schutzbrille passt, antwortet ehrlicher, wenn er die Frage versteht.

Unterweisung, vor Ort oder online

Die jährliche Pflichtunterweisung in der Sprache, die verstanden wird. Auch als Online-Unterweisung mit Nachweis, wenn die Leute an mehreren Orten arbeiten.

Dokumente

Betriebsanweisungen, Aushänge, Unterweisungsunterlagen und die Gefährdungsbeurteilung in jeder Sprache, die im Betrieb gebraucht wird. Fachlich geprüft, nicht maschinell durchgereicht.

Eine Unterweisung, die nicht verstanden wurde, ist unterschrieben und trotzdem wirkungslos. Das ist kein Komfort. Das ist der Unterschied zwischen Papier und Schutz.

Drei Schritte, und der erste kostet dich zwanzig Minuten

1

Wir reden

Du erzählst, was ihr macht und wo es hakt. Wir sagen dir, was für euch gilt, was es ungefähr kostet und was du vielleicht gar nicht brauchst. Termin wählen

2

Wir schauen uns das an

Eine Begehung, ein Gespräch mit den Leuten, ein Blick in das, was schon vorhanden ist. Daraus entsteht die Gefährdungsbeurteilung, und du bekommst ein Angebot mit festem Betrag.

3

Wir bleiben dran

Fristen, Unterweisungen, Änderungen im Betrieb. Wir melden uns, bevor es eng wird, und sind erreichbar, wenn etwas passiert.

Feste Monatsbeträge statt Stundenzettel

Drei Pakete, ein Preis je Beschäftigtem im Monat, netto. Für Büro und vergleichbare Tätigkeiten steht er hier. Für Produktion, Werkstatt, Lager oder Baustelle nennen wir ihn im Erstgespräch, ebenfalls als festen Betrag: Die Betreuungszeit nach DGUV Vorschrift 2 ist dort drei- bis fünfmal so hoch wie im Büro. Der Preis je Beschäftigtem sinkt mit der Größe des Betriebs, den Betrag für eure Kopfzahl zeigt der Rechner unten.

SafeStart

ab5,90 €je Beschäftigtem und Monat

  • Gefährdungsbeurteilung für die Grundlagen
  • Begehung alle zwei Jahre
  • Unterweisungsunterlagen und Nachweise
  • Beratung per E-Mail

Betriebsarzt als Baustein dazu

Für Betriebe, die erst einmal auf sicheren Boden kommen wollen.

SafeStart anfragen

FlexProtect

ab7,90 €je Beschäftigtem und Monat

  • Alles aus SafeStart
  • Begehung jedes Jahr
  • Jährlicher ORGAcheck
  • Beratung auch per Teams, wenn es eilt

Betriebsarzt als Baustein dazu

Für Betriebe, die es nicht bei der Pflichterfüllung belassen wollen.

FlexProtect anfragen

ProShield 360°

ab9,90 €je Beschäftigtem und Monat

  • Alles aus FlexProtect
  • Schulung der Führungskräfte
  • Wir reden mit den Behörden
  • Wir organisieren den Betriebsarzt mit, Arbeitsmedizin rechnen wir getrennt ab

Betriebsarzt als Baustein dazu

Für Betriebe, in denen Arbeitsschutz mitwachsen soll.

ProShield anfragen
LaufzeitZwölf Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich zum Monatsende kündbar.
JahreszahlungEin Monat gratis, wenn du im Jahr zahlst.
Wer zähltAlle Angestellten, auch Aushilfen und Homeoffice. Teilzeit bis 20 Wochenstunden mit 0,5, bis 30 mit 0,75.
Unsicher, wie viel Betreuung ihr braucht?Rechne die Einsatzzeit nach DGUV Vorschrift 2 selbst aus.

Was das für euren Betrieb heißt

Gib die Zahl der Beschäftigten ein, die Tabelle nimmt die passende Stufe der Staffel. Der genaue Betrag steht im Angebot nach dem Erstgespräch.

Paketim Monatim Jahr, bei Jahreszahlung
SafeStart222,50 €2.670,00 €2.447,50 €
FlexProtect297,50 €3.570,00 €3.272,50 €
ProShield 360°397,50 €4.770,00 €4.372,50 €

Bei Jahreszahlung sparst du einen Monatsbetrag: 222,50 € bei SafeStart, 297,50 € bei FlexProtect, 397,50 € bei ProShield 360°.

Rechnung für 25 Beschäftigte in Büro und vergleichbaren Tätigkeiten, netto, Stufe 21 bis 50. Bei Jahreszahlung zahlst du elf statt zwölf Monatsbeträge, durchgestrichen steht die Summe der zwölf Monatszahlungen. Teilzeitkräfte zählen anteilig, siehe Fragen unten.

Beratung und Entwicklung

Manches lässt sich nicht mit einer Gefährdungsbeurteilung lösen. Wenn die Pflicht erfüllt ist und trotzdem etwas klemmt, gibt es uns auch in einer anderen Rolle.

Coaching

Du hast den Arbeitsschutz übertragen bekommen und stehst damit allein da. Im Coaching bringst du deinen Fall mit, wir stellen die Fragen, du entscheidest. Einzelgespräche von 60 bis 90 Minuten, online oder vor Ort, meist drei bis fünf Termine.

Coaching ansehen

Organisationsberatung

Die Papiere stimmen, und trotzdem passiert immer wieder dasselbe. Dann lohnt der Blick auf die Organisation dahinter statt auf den nächsten Ordner.

Organisationsberatung ansehen

Beteiligungsworkshops

Workshops, in denen alle zu Wort kommen, nicht nur die Lauten. Vor allem für die Vertiefung der Beurteilung psychischer Belastung.

Zu den Workshops

Vorträge und Keynotes

Für Kongresse, Verbände und Führungskräftetagungen. Themen: warum Unterweisungen nicht hängen bleiben, was Kennzahlen im Arbeitsschutz wirklich aussagen, und was Führungskräfte tun können, damit Sicherheit im Schichtbetrieb nicht an der Kultur scheitert. Zwanzig Minuten oder ein Nachmittag, ohne Folienfriedhof.

Vortrag anfragen

Ein Team, kein Einzelkämpfer

Hinter dem EHS-Office steht ein Team aus Sicherheitsingenieuren und einem Backoffice, das ans Telefon geht und Termine hält. Fällt einer aus, übernimmt der andere, mit denselben Unterlagen und demselben Stand. Büro in Berlin, vor Ort auch in anderen Bundesländern, online sowieso.

Gegründet hat das Büro Sebastian Wagner im Jahr 2007. Sicherheitsingenieur, seit über 18 Jahren im Arbeitsschutz, davon ein großer Teil in Unternehmen, die den Unterschied zwischen fünfzig und fünfhundert Beschäftigten erlebt haben. Er lehrt an zwei Berliner Hochschulen und schreibt als Fachautor, unter anderem in der Zeitschrift SICHERHEITSINGENIEUR.

Wir mögen es unaufgeregt. Vorschriften sind die Untergrenze, nicht das Ziel, und ein Ordner im Regal hat noch niemanden geschützt. Uns interessiert, ob am Montag tatsächlich anders gearbeitet wird als am Freitag davor.

Siegel: Certified Facilitator, LEGO SERIOUS PLAY, Association of Master Trainers

Zertifizierter Facilitator der LEGO SERIOUS PLAY Methode, ausgebildet bei der Association of Master Trainers. Die Methode kommt in den Beteiligungsworkshops zum Einsatz.

Zwei Dinge, die dir auch ohne uns nützen

Einsatzzeiten selbst ausrechnen

Wie viele Stunden Betreuung euer Betrieb braucht, steht in der DGUV Vorschrift 2. Der Rechner nimmt dir das Nachschlagen ab, Teilzeit wird mit umgerechnet. Ergebnis als Word oder PDF.

Zum Einsatzzeit-Kalkulator

Kennzahlen, die etwas aussagen

Zwei Beiträge aus der Zeitschrift SICHERHEITSINGENIEUR: warum die üblichen Unfallzahlen als Wirksamkeitsnachweis nicht taugen, und woran man bessere erkennt. Beide als PDF.

Beiträge lesen

Was uns am häufigsten gefragt wird

Bin ich überhaupt verpflichtet, und ab wann?
Ja, ab dem ersten Beschäftigten. Du brauchst eine Gefährdungsbeurteilung (§ 5 ArbSchG), Unterweisungen (§ 12 ArbSchG) sowie eine Fachkraft für Arbeitssicherheit und einen Betriebsarzt (§§ 2 und 5 ASiG in Verbindung mit der DGUV Vorschrift 2). Das gilt unabhängig von der Größe. Mit der Größe ändert sich nur der Umfang. Betriebe bis in der Regel 50 Beschäftigte können die Betreuung auch über das Unternehmermodell ihrer Berufsgenossenschaft organisieren, mit eigener Schulung und Beratung bei Bedarf. Ob sich das für euch lohnt, sagen wir dir im Erstgespräch, auch wenn es gegen uns ausgeht.
Wie lange binden wir uns?
Die Mindestlaufzeit beträgt zwölf Monate. Danach läuft der Vertrag monatlich weiter und ist monatlich zum Monatsende kündbar. Im ersten Jahr entsteht der größte Teil der Arbeit, die Gefährdungsbeurteilung und der erste Durchgang durch den Betrieb, deshalb die zwölf Monate.
Und der Betriebsarzt?
Die Arbeitsmedizin rechnen wir in jedem Paket getrennt ab, auch in ProShield 360°. Der Betriebsarzt kommt als Baustein dazu, den Preis nennen wir im Erstgespräch, er richtet sich nach Betreuungsgruppe und Beschäftigtenzahl. Die Leistung erbringt ein arbeitsmedizinisches Institut, mit dem wir zusammenarbeiten, du bekommst eine Rechnung und einen Ansprechpartner. Wer schon einen Betriebsarzt hat, behält ihn, wir stimmen uns mit ihm ab.
Warum zahlen große Betriebe weniger je Kopf?
Ein Teil der Arbeit fällt je Betrieb an, unabhängig von der Kopfzahl: Begehung, Berichte, Abstimmung mit euch. Der verteilt sich auf mehr Beschäftigte, deshalb sinkt der Preis je Kopf in Stufen. Der Stufenpreis gilt für alle Beschäftigten des Betriebs, den Betrag für eure Kopfzahl zeigt der Rechner bei den Paketen. Ab 201 Beschäftigten machen wir ein eigenes Angebot.
Wer zählt als Beschäftigter? Teilzeit, Aushilfen, Homeoffice?
Alle, die bei euch angestellt sind, auch Aushilfen, Minijobber und Leute im Homeoffice. Für die Einsatzzeit nach DGUV Vorschrift 2 zählen Teilzeitkräfte bis 20 Wochenstunden mit 0,5 und bis 30 Wochenstunden mit 0,75. Nach demselben Schlüssel rechnen wir den Paketpreis.
Was passiert, wenn die Berufsgenossenschaft kommt und nichts da ist?
Die Aufsichtsperson hält fest, was fehlt, und setzt eine Frist. Passiert dann nichts, folgt eine Anordnung, und deren Missachtung ist bußgeldbewehrt. Teurer wird es, wenn vorher etwas passiert: Nach einem Unfall prüft der Unfallversicherungsträger, ob die Pflichten erfüllt waren, und kann bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit Regress nehmen (§ 110 SGB VII).
Unsere Leute sprechen kaum Deutsch. Geht das trotzdem?
Ja, das ist einer unserer Schwerpunkte. Unterweisungen, Gespräche und Dokumente gibt es auf Deutsch, English, русский, ελληνικά und Türkçe, ohne Dolmetscher. Für weitere Sprachen sprechen wir im Erstgespräch über den Weg.
Wir haben mehr als geringe Gefährdung. Was dann?
Dann rechnen wir anders. Die Preise oben gelten für Büro und vergleichbare Tätigkeiten. Produktion, Werkstatt, Lager oder Baustelle fallen in eine höhere Betreuungsgruppe nach DGUV Vorschrift 2, Anlage 2, und brauchen mehr Einsatzzeit, das Drei- bis Fünffache der Bürowerte. Der Preis ist dann ebenfalls ein fester Monatsbetrag, wir nennen ihn im Erstgespräch. Wie viel Einsatzzeit es ist, kannst du mit unserem Einsatzzeit-Kalkulator selbst ausrechnen.
Wie schnell seid ihr da, wenn etwas passiert ist?
Ruf an. Nach einem Unfall oder bei einer angekündigten Besichtigung melden wir uns am selben oder am nächsten Werktag, online oder vor Ort. Auf schriftliche Anfragen antworten wir innerhalb von 48 Stunden.
Wie läuft die Gefährdungsbeurteilung ab?
Wir sehen uns die Arbeitsplätze an und sprechen mit den Leuten, die dort arbeiten. Bildschirmarbeit, Ergonomie, psychische Belastung, bei euch vielleicht auch Gefahrstoffe oder Maschinen. Daraus wird ein Dokument, das die Pflicht erfüllt und gleichzeitig eine Arbeitsliste ist.
Können Begehungen auch online stattfinden?
Für Büro- und Homeoffice-Arbeitsplätze ja, das spart Zeit und Anfahrt. Wo Maschinen, Gefahrstoffe oder Lager im Spiel sind, kommen wir vorbei. Aus der Kamera sieht man nicht, ob ein Regal verankert ist.
Was ist, wenn sich etwas ändert, etwa ein Umzug oder Wachstum?
Sag uns Bescheid, das ist im Paket enthalten. Neue Räume, neue Tätigkeiten oder deutlich mehr Leute ändern die Gefährdungsbeurteilung und manchmal auch die nötige Betreuungszeit. Beides schauen wir uns dann gemeinsam an.