ehs-office

Ingenieurbüro Wagner in Berlin, seit 2007

Arbeitssicherheit für Betriebe ohne eigene Arbeitsschutzabteilung

Die Pflichten bleiben deine. Die Arbeit machen wir. Betreut sein muss jeder Betrieb ab dem ersten Beschäftigten, sicherheitstechnisch und betriebsärztlich. Wir übernehmen die Aufgaben der Fachkraft für Arbeitssicherheit (Sifa): Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungen und Begehungen, mit einem Ansprechpartner, der euren Betrieb kennt, zu einem festen Betrag je Beschäftigtem.

Zwanzig Minuten, kostenlos, Termin direkt online wählen. Wenn wir nicht die Richtigen sind, sagen wir es dir.

Porträt Sebastian Wagner

Sebastian WagnerGründer, Sicherheitsingenieur und Fachkraft für Arbeitssicherheit

Seit 2007begleiten wir Betriebe beim Wachsen, vom Asphaltmischwerk bis zum Software-Startup.
Zwei Werktagebis zur Antwort auf jede schriftliche Anfrage.

Wann Betriebe uns anrufen

Meist gibt es einen Anlass, sich um den Arbeitsschutz zu kümmern. Sechs, die wir oft erleben:

Handgezeichnete Grafik: Pflichten nach Betriebsgröße in vier Stufen. Ab dem ersten Beschäftigten Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung, Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt. Ab zwei Anwesenden ein Ersthelfer. Mehr als 20 Beschäftigte: Arbeitsschutzausschuss, Ersthelfer 5 Prozent in Verwaltung und Handel, sonst 10 Prozent. Ab 50 Beschäftigten Sicherheitsbeauftragter, von 21 bis 49 nur bei besonderer Gefährdung.
Erstgespräch buchenWenn dein Anlass hier nicht steht, etwa weil der Vermieter den Flucht- und Rettungsplan sehen will oder ein Kunde einen Nachweis, erzähl ihn uns im Gespräch. Lieber erst selbst prüfen? Zum Selbsttest, drei Minuten.

Was wir übernehmen

Wir übernehmen die Aufgaben, die das Arbeitssicherheitsgesetz der Fachkraft für Arbeitssicherheit zuweist.

Gefährdungsbeurteilung

Wir sehen uns an, wie bei euch gearbeitet wird, und schreiben auf, was zu tun ist. Verständlich genug, dass ihr danach handeln könnt.

Begehungen

Vor Ort oder online, auch für das Homeoffice. Danach bekommst du eine Liste, sortiert nach Dringlichkeit.

Unterweisungen

Die jährliche Pflicht, vor Ort oder online, gehalten so, dass die Leute danach etwas anders machen. Die Nachweise führen wir mit.

Da sein, wenn etwas ist

Ein Unfall, eine Prüfung, ein Umzug, eine neue Maschine. Ein Anruf genügt, und du redest mit jemandem, der euren Betrieb kennt.

Die schriftliche Bestellung der Fachkraft bereiten wir zum Unterschreiben vor. Außerdem regeln wir, wer wofür zuständig ist, und führen die Nachweise digital statt im Ordner.

In der Sprache eurer Leute

In vielen Betrieben arbeiten Menschen, deren Deutsch für den Alltag reicht, aber nicht für Gefahrstoffe und Fluchtwege. Wir beraten, unterweisen und schreiben Unterlagen in den Sprachen, die bei euch gesprochen werden, und prüfen jede Übersetzung fachlich. So läuft die Unterweisung in eurer Sprache.

So läuft die Zusammenarbeit

1

Wir reden

Du erzählst, was ihr macht und wo es hakt. Wir sagen dir, was für euch gilt, was es ungefähr kostet und was du vielleicht gar nicht brauchst. Erstgespräch buchen

2

Wir schauen uns das an

Eine Begehung, ein Gespräch mit den Leuten, ein Blick in das, was schon vorhanden ist. Daraus entsteht die Gefährdungsbeurteilung, und du bekommst ein Angebot mit festem Betrag.

3

Wir bleiben dran

Fristen, Unterweisungen, Änderungen im Betrieb. Wir melden uns, bevor es eng wird, und sind erreichbar, wenn etwas passiert.

Feste Monatsbeträge statt Stundenzettel

Drei Pakete, ein Preis je Beschäftigtem im Monat, netto. Für Büro und vergleichbare Tätigkeiten steht er hier. Für Produktion, Werkstatt, Lager oder Baustelle nennen wir ihn im Erstgespräch, ebenfalls als festen Betrag: Die Betreuungszeit nach DGUV Vorschrift 2 ist dort drei- bis fünfmal so hoch wie im Büro. Der Preis je Beschäftigtem sinkt mit der Größe des Betriebs, den Betrag für eure Kopfzahl zeigt der Rechner unten.

Handgezeichnete Grafik: links ein durchgestrichener Stundenzettel mit Begehung, Rückfrage, Unterlagen, Telefonat und Nacharbeit. Rechts ein fester Betrag je Beschäftigtem und Monat, netto, vorher bekannt.

SafeStart

5,90 bis 10,90 €je Beschäftigtem und Monat, je nach Betriebsgröße

  • Gefährdungsbeurteilung der Arbeitsplätze und Tätigkeiten
  • Begehung alle zwei Jahre, in Branchen mit hoher Gefährdung wie dem Bau jedes Jahr
  • Unterweisungsunterlagen und Nachweise
  • Beratung per E-Mail

Betriebsarzt als Baustein dazu

Für den Einstieg.

SafeStart anfragen

FlexProtect

7,90 bis 14,90 €je Beschäftigtem und Monat, je nach Betriebsgröße

  • Alles aus SafeStart
  • Begehung jedes Jahr
  • Jährlicher GDA-ORGAcheck
  • Beratung auch per Teams, wenn es eilt

Betriebsarzt als Baustein dazu

Mit jährlicher Begehung.

FlexProtect anfragen

ProShield 360°

9,90 bis 19,90 €je Beschäftigtem und Monat, je nach Betriebsgröße

  • Alles aus FlexProtect
  • Schulung der Führungskräfte
  • Wir begleiten euch, wenn die Aufsicht kommt oder schreibt
  • Wir organisieren den Betriebsarzt mit, Arbeitsmedizin rechnen wir getrennt ab

Mit Schulung der Führungskräfte.

ProShield anfragen

Was das für euren Betrieb heißt

Gib die Zahl der Beschäftigten ein, die Tabelle nimmt die passende Stufe der Staffel. Der genaue Betrag steht im Angebot nach dem Erstgespräch.

Paketim Monatim Jahr, bei Jahreszahlung
SafeStart163,50 €1.962,00 €1.798,50 €
FlexProtect223,50 €2.682,00 €2.458,50 €
ProShield 360°298,50 €3.582,00 €3.283,50 €

Bei Jahreszahlung sparst du einen Monatsbetrag: 163,50 € bei SafeStart, 223,50 € bei FlexProtect, 298,50 € bei ProShield 360°.

Gerechnet mit den Bürowerten für eine Kopfzahl von 15, netto zuzüglich Umsatzsteuer, Stufe bis 20.

Wie die Staffel rechnet

Wer über eine Stufengrenze wächst, zahlt nie weniger als vorher: Bis der neue Stufenpreis den bisherigen Betrag erreicht, gilt der Höchstbetrag der Stufe darunter. Bei Jahreszahlung zahlst du elf statt zwölf Monatsbeträge, durchgestrichen steht die Summe der zwölf Monatszahlungen. Teilzeitkräfte zählen anteilig, siehe Fragen unten.

Das Team

Hinter ehs-office steht ein Team aus Sicherheitsingenieuren und einem Backoffice, das ans Telefon geht und Termine hält. Fällt einer aus, übernimmt ein anderer, mit denselben Unterlagen. Sebastian Wagner ist seit über 18 Jahren im Arbeitsschutz, lange davon in wachsenden Unternehmen. Büro in Berlin, vor Ort auch in anderen Bundesländern, online sowieso.

Wir mögen es unaufgeregt. Vorschriften sind die Untergrenze. Uns interessiert, ob am Montag tatsächlich anders gearbeitet wird als am Freitag davor.

Beratung, Coaching und Workshops

Neben der Betreuung beraten wir Organisationen und Führungskräfte, wenn der Arbeitsschutz an Rollen, Entscheidungswegen oder Zusammenarbeit hängt.

Coaching Organisationsberatung Beteiligungsworkshops Vorträge und Keynotes

Selbsttest, Rechner und Fachbeiträge

Wo dein Betrieb steht

Zwei Fragen zu deinem Betrieb, danach die Pflichten, die bei einer Begehung zuerst angesehen werden. Am Ende steht eine Ampel mit den offenen Punkten, sofort und ohne Anmeldung.

Zum Selbsttest

Einsatzzeiten selbst ausrechnen

Wie viele Stunden Betreuung euer Betrieb braucht, steht in der DGUV Vorschrift 2. Der Rechner nimmt dir das Nachschlagen ab, Teilzeit wird mit umgerechnet. Ergebnis als Word oder PDF.

Zum Einsatzzeit-Kalkulator

Kennzahlen, die etwas aussagen

Zwei Beiträge aus der Zeitschrift SICHERHEITSINGENIEUR: warum die üblichen Unfallzahlen als Wirksamkeitsnachweis nicht taugen, und woran man bessere erkennt. Beide als PDF.

Beiträge lesen

Was uns am häufigsten gefragt wird

Bin ich überhaupt verpflichtet, und ab wann?
Ja, ab dem ersten Beschäftigten. Du brauchst eine Gefährdungsbeurteilung (§ 5 ArbSchG), Unterweisungen (§ 12 ArbSchG) sowie eine Fachkraft für Arbeitssicherheit und einen Betriebsarzt (§§ 2 und 5 ASiG in Verbindung mit der DGUV Vorschrift 2). Das gilt unabhängig von der Größe. Mit der Größe ändert sich nur der Umfang. Bist du selbst aktiv ins Betriebsgeschehen eingebunden, bietet deine Berufsgenossenschaft oft Alternativen an: das Unternehmermodell mit eigener Schulung und Beratung bei Bedarf, je nach Berufsgenossenschaft und Branche bis höchstens 50 Beschäftigte, und bei manchen bis 20 Beschäftigte die Betreuung durch ein Kompetenzzentrum, ebenfalls mit Schulung (§ 2 Abs. 4 DGUV Vorschrift 2 mit den Anlagen 3 und 4). Ob sich das für euch lohnt, sagen wir dir im Erstgespräch, auch wenn es gegen uns ausgeht. Wo ihr heute steht, zeigt dir der Selbsttest in drei Minuten.
Wie lange binden wir uns?
Die Mindestlaufzeit beträgt zwölf Monate. Danach läuft der Vertrag monatlich weiter und ist monatlich zum Monatsende kündbar. Im ersten Jahr entsteht der größte Teil der Arbeit, die Gefährdungsbeurteilung und der erste Durchgang durch den Betrieb, deshalb die zwölf Monate.
Und der Betriebsarzt?
Die Arbeitsmedizin rechnen wir in jedem Paket getrennt ab, auch in ProShield 360°. Der Betriebsarzt kommt als Baustein dazu, den Preis nennen wir im Erstgespräch, er richtet sich nach Betreuungsgruppe und Beschäftigtenzahl. Die Leistung erbringt ein arbeitsmedizinisches Institut, mit dem wir zusammenarbeiten, du bekommst eine Rechnung und einen Ansprechpartner. Wer schon einen Betriebsarzt hat, behält ihn, wir stimmen uns mit ihm ab.
Wer zählt als Beschäftigter? Teilzeit, Aushilfen, Homeoffice?
Alle, die bei euch angestellt sind, auch Aushilfen, Minijobber und Leute im Homeoffice. Für die Einsatzzeit nach DGUV Vorschrift 2 zählen Teilzeitkräfte bis 20 Wochenstunden mit 0,5 und bis 30 Wochenstunden mit 0,75. Nach demselben Schlüssel berechnen wir den Paketpreis.
Wir haben mehr als geringe Gefährdung. Was dann?
Dann berechnen wir den Preis anders. Die Preise oben gelten für Büro und vergleichbare Tätigkeiten. Produktion, Werkstatt, Lager oder Baustelle fallen in eine höhere Betreuungsgruppe nach DGUV Vorschrift 2, Anlage 2, und brauchen mehr Einsatzzeit, das Drei- bis Fünffache der Bürowerte. Der Preis ist dann ebenfalls ein fester Monatsbetrag, wir nennen ihn im Erstgespräch. Wie viel Einsatzzeit es ist, kannst du mit unserem Einsatzzeit-Kalkulator selbst ausrechnen.
Wie schnell seid ihr da, wenn etwas passiert ist?
Ruf an. Nach einem Unfall oder bei einer angekündigten Besichtigung melden wir uns in der Regel am selben oder am nächsten Werktag, online oder vor Ort. Auf schriftliche Anfragen antworten wir innerhalb von zwei Werktagen.